2018年10月21日晚，东莞深圳蔡氏宗亲总会在长安蔡文勋宗长别墅召开举办庆典活动预备工作会议，来自东莞与深圳两市各蔡氏村居负责人、东莞深圳蔡氏宗亲总会部分理事成员等30位宗亲代表参加了会议，会议由东莞深圳蔡氏宗亲总会蔡金华会长主持。围绕成立庆典活动的会务、接待等工作进行共同商讨和落实分工，各尽其职。

   会上，东莞深圳蔡氏宗亲总会执行会长蔡文勋宗长就召开举办庆典活动的来宾邀请、活动议程、场地布置、接待服务、宣传舆论、礼品赠送等工作做了具体部署，要求与会人员必须做到认真、细致、热情、大方，各方面分工到位后应认真落实，不可忽视。强调任何一个环节的具体工作不出差错，共同维护庆典活动的整体效果和总会形象。

 ▲东莞深圳蔡氏宗亲总会会长蔡金华与执行会长蔡文勋商讨庆典活动的筹办工作

  本次活动的总指挥蔡运丁、蔡定潮，统筹与司仪蔡学昌，也对举办庆典活动的各项工作步骤、环节作了详细、系统的部署发言。
  最后，会长蔡金华强调，努力举办这次成立庆典活动，确保庆典活动能如期满意举办，打造一个难忘、具有历史意义的成立庆典活动，为蔡氏亲亲提供更多的可能性，宗亲们可以借助这一喜庆时刻，为下一步弘扬蔡氏文化，发展蔡氏经济，突出蔡氏的宏伟蓝图，获得一个良好的开端。

       此次筹备会令人十分敬佩的是，与会人员热情高涨，主动请缨，自告奋勇地担当责任，积极接受与认真了解自己在活动中的任务，这标志着东莞深圳蔡氏宗亲总会进入了一个新阶段，东莞深圳蔡氏宗亲共同振兴蔡氏家族事业的时期即将到来。