会议宣读并通过了《黔西南州蔡氏宗亲会章程》和《黔西南州蔡氏宗亲会财务管理制度》，选举产生了首届黔西南州蔡氏宗亲会会长及配套班子。并为首届会长、副会长、秘书长、顾问、荣誉会长等颁发了任职证书。

   蔡正清当选为首任会长并发表了当选感言，他说，非常感谢宗亲的信任，当选为第一届会长，他感到使命光荣，责任重大。他指出：黔西南州蔡氏宗亲会虽成立较晚，但在家谱续修、宗亲联谊等工作中将不遗余力、奋勇直追。宗亲会将严格按照国家各项法律法规和《章程》行事，牢记奉献意识和服务理念，不辜负宗亲的期望，全力做好黔西南州蔡氏宗亲会的全面工作；他表示：要加强与六县两市一区的宗亲们联络，携手共进，继承和发扬老祖宗的艰苦创业精神，敬老爱幼的优良传统，根据黔西南州蔡氏宗亲分散居住、难以集中、难以统一等特点，团结和带领全体宗亲努力开创宗亲联谊工作新局面；他呼吁：全州蔡氏宗亲要秉承团结互助的精神，尊老爱幼的美德，积极投入到黔西南州蔡氏宗亲事业的发展中，共同打造一个繁荣发展、和谐互助的蔡氏宗亲会！为蔡氏祖宗争光，为中华民族添彩。

  ▲黔西南州蔡氏宗亲会会长蔡正清

   接着，黔西南州蔡氏宗亲会顾问蔡春学老宗长从顾大（是指顾全大局，因为常委首先要做好团结和谐的表率，维护大局的楷模）和问细（是指询问细节，因为服务可以凝聚宗亲，细节可以决定成败）两个方面就宗亲会的宗旨和各自的职责进行了阐述，从顾问职责和选才用人方面进行了交流，从“五心级”人才标准（具有孝心、具有爱心、具有热心、具有耐心、具有公心）和搞好分内工作方面提出了希望。

   黔西南州蔡氏宗亲会名誉会长蔡光安宗亲从蔡氏大家族、家族发展史、养老育幼、助学济贫、商业供求、投资合作、公益发展、自身创业、文化与知识、责任与发展等方面提出了他内心深处的期望。

   黔西南蔡氏宗亲会法律顾问蔡茂奇宗亲从自身对宗亲文化的认知与理解，宗亲文化的发展与影响，法律法规的要求等方面作了发言。

   黔西南州蔡氏宗亲会晴隆片区负责人蔡刚宗亲从单一的个人思想到家族的整体发展，从寻根问祖到族谱编修、从片区负责到整体宣传、从责任担当与和谐建设方面就宗亲会发展提出了合理建议。

   黔西南州蔡氏宗亲会副秘书长蔡刚宗亲就黔西南州蔡氏宗亲会捐款赞助的资金来源、管理制度、使用方法等进行了详细说明，并就捐款赞助一事向大会提出了倡议。

   黔西南州蔡氏宗亲会副秘书长蔡恒向大会致闭幕词，特别指出黔西南州蔡氏宗亲要团结一致，不忘初心。努力建设好黔西南州蔡氏宗亲会这个大舞台，增强宗族亲和力，让宗亲们有个温暖的大家庭、归属感和优越感。使宗亲会起到桥梁与纽带作用，进一步递增团结力，凝聚力，共同书写黔西南州蔡氏家族的新乐章、新辉煌。

   整个大会在热烈的掌声中降下帷幕，相聚的时间虽然短暂，但宗亲们的心却紧紧相连。黔西南州蔡氏宗亲会的成立，在黔西南州蔡氏家族发展史上具有极其重大的推动意义，必将开启黔西南州蔡氏家族发展的新蓝图、新征程。