2023年10月22日，广东惠州蔡氏宗亲联谊会继乔迁庆典一个半月后，召集理事以上成员近30人，在宗亲会研究部署相关工作。会议由蔡高锡会长主持，会议就召开年会与换届工作，建立助学奖励、敬老慰问、帮扶济困的常态化机制，继续走访宗亲企业与宗亲村落等相关议题进行了热烈讨论，集思广益，结合大家的意见并达成一致。

   大家对年会召开的时间、规模、费用筹措方案表示认可，对会员、理事以上各职级领导人的入会捐赠金额做了统一规定，与会者也都纷纷表示赞同。

在敬老慰问方面，大家一致认同先从本会会员开始，在会员及父母中摸底90岁以上老人，统计数量，宗亲会将择时组织慰问。

   在助学奖励方面，从2024年开始，本会人员子女当年考上一本大学的（必须为一本，如211、985高校），宗亲会进行表彰奖励。

   会议明确要建立健全组织架构，充实秘书处的工作班底，成立年会与换届筹备小组。以街道、乡镇为单位，设立片长（或联络办主任），负责本区域宗亲事务的联络与对接。进一步完善会员档案，定期编撰蔡氏宗亲会员通讯录。

   会议重申要继续有计划地安排走访蔡氏宗亲企业和蔡氏村落，加强宗亲之的联络互动，深入开展调查研究，发挥优势，整合资源，帮助宗亲特别是宗亲企业解决实际问题。

   会议指出，要进一步加强对外交流，特别是与惠州周边地区如东莞、深圳宗亲会的互访联动、交流联谊活动，学习兄弟宗亲会的经验，扩大本会的社会影响力，获取更多的资源，促进本会的兴旺发达。