2023年10月12日，惠州蔡氏宗亲联谊会在蔡飞宗亲创建的【仙草鸡宴】召开理事会议，会长蔡高锡，名誉会长蔡良成、蔡楚标，副会长蔡卫刊、蔡春彬、蔡迅烽、蔡庸美，秘书长蔡一安等15人出席会议。会议由蔡高锡会长主持。

   会议主要议题是：

   一是蔡高锡会长对惠州蔡氏宗亲联谊会前期宗务工作做了个简单总结，指出了目前宗亲会工作中存在的问题，并提出整改意见；

二是会议讨论并通过增加一名财务人员，做到钱账分开，增加蔡更林为出纳；

   三是由于秘书长蔡一安工作原因，向理事会提出辞去秘书长职务，会议推选蔡庸美担任秘书长职务，并由蔡庸美牵头组建秘书处新的班子，负责宗亲会日常事务工作。充分肯定蔡一安过去两年来的工作，认为蔡一安引领惠州蔡氏宗亲联谊会工作在逐步规范、不断地进步，成效明显。

   四是商讨筹备举办惠州蔡氏宗亲联谊会换届会议暨2023年年会的相关工作；

   五是讨论适时开展下乡走访、慰问、扶贫、助学、敬老、爱老等工作。

   会上，为筹备惠州蔡氏宗亲联谊会换届会议暨2023年年会的顺利举办，大家表示大力支持，纷纷慷慨赞助：

   蔡春彬5000元，蔡飞5000，蔡迅烽3000，蔡文周3000，蔡庸美3000，蔡楚标2000，蔡良成2000。

   会议强调，惠州蔡氏宗亲联谊会换届会议暨2023年年会的筹备工作，要精心策划、充分准备、热情投入，服务到位、接待周到、安全有序的会议保障工作。宗亲们要团结一致，齐心协力 ，积极参与，努力奉献，为蔡氏宗族事业作出更大的成绩。

   名誉会长蔡楚标作了总结，他表示：惠州蔡氏宗亲联谊会成立三年多来，各位理事怀着一份宗亲的情怀，一份奉献精神，放下自身的工作事务，抽出时间来做宗务，服务于惠州蔡氏宗亲，这种精神值得提倡与表彰。

   与会人员积极发言，讨论热烈，大家在肯定成绩的同时也找出了很多不足，为做好今后的各项工作达成了新的共识。

   最后，蔡高锡会长对下一步的工作做了安排。

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