2023年10月6日，广东五华蔡氏君禄公宗祠理事会在肇庆召开宗祠竣工庆典筹备会，蔡氏君禄公宗祠理事会领导小组成员、各地联络组成员、宗亲代表共计30多人参加会议。

   君禄公宗祠理事会领导小组成员在会上通报了宗祠建设情况、资金募集情况、收支情况以及功德碑名单整理情况。

   会议根据建设领导小组的建议和提名，选举成立了蔡氏君禄公宗祠理事会，通过了荣誉会长、会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长名单。

   会议商讨举办君禄公宗祠竣工庆典相关事项，对相关工作进行了安排部署，成立了外围交通协调组、现场秩序组、后勤生活保障组、内务组、会务组、礼仪组、应急安保组、综合组、接待组、财务组10个工作组，明确了职能职责，责任到人，具体负责竣工庆典活动准备工作。

   与会人员还围绕君禄公宗祠竣工庆典活动畅所欲言，各抒己见。对庆典活动的基调、定位、核心思想、活动形式、活动规模等工作进行了热烈的讨论，集思广益，提出了众多建设性建议。

   会后，肩负宗祠竣工庆典筹备工作的各小组立即投入了紧张的筹备工作中。