2023年8月3日，承办今年世界柯蔡宗亲总会大会的马来西亚吉玻辛柯蔡宗祠蔡德兴主席率领工委会成员，前往吉华华中长见董事长蔡德聖、总务黄吉和、校长李群珍，讨论12 月3日上午借用吉华华中大礼堂为世界柯蔡恳亲活动的场地事宜，及安排为生维持秩序和表演。

  届时，校方将安排制服团队、铜乐队、华乐暨管弦乐队、舞蹈同、二十四节令鼓等，协助、參与活动及演出。