2023年7月31日，在惠州蔡氏宗亲联谊会代会长蔡一安的召集主持下，小范围召开成立惠州旅惠蔡氏宗亲商会第一次筹备会议。

  蔡一安首先对目前惠州蔡氏宗亲联谊会运作和宗务开展情况作了详细的讲话。他说，惠州蔡氏人才济济，大家选我当惠州蔡氏宗亲联谊会代会长，我自问何德何能？但是任何事总要有所担当。我深感这个会长不好当，责任重大，虽然自己全心全意踏实为家族办事，但由于惠州蔡氏来自五湖四海的复杂性还是没将宗务工作开展好，请理解一个带头人的苦衷和无奈。

  针对这系列问题，蔡一安提出：据初步统计，各地来惠州兴办企业、经商、创业的有1000余家。为了惠州蔡氏家族事业的发展，蔡氏文化的传承，经过多方考察论证，并切合惠州蔡氏实际，所以提议筹建惠州旅惠蔡氏宗亲商会，给在惠州工作、创业的蔡氏宗亲一个家。我们将充分利用家族商会这个平台，团结宗亲，优化资源，抱团取暖，共谋发展，为振兴惠州蔡氏事业作出应有的贡献。

  蔡庸美、蔡伟文、蔡信立等宗亲在讲话中，表示坚决拥护蔡一安的决策，大力支持商会组建，要求各位宗亲要从家族发展大计出发，积极参与旅惠蔡氏宗亲商会建设，充分发挥商会的功能，吸纳更多蔡氏商人与精英，为更多的蔡氏宗亲提供商机，多办实事，多积功德，积极服务于惠州蔡氏的经济和文化事业建设。

  经过数个小时的仔细切磋，大家一致表示同意筹建惠州旅惠蔡氏宗亲商会，会议确定了商会会址选在皇冠酒店对面；筹建经费和办公场所产生费用由蔡庸美、蔡伟文出资垫付；蔡海峰负责起草《惠州旅惠蔡氏宗亲商会章程》；蔡一安负责起草各项制度。

  今天参会的宗亲，都是心地善良、敢于担当的企业家，是我们惠州蔡氏在各行各业有突出贡献的精英代表，为了家族事业，走到了一起。大家一致表示，将手拉手，心连心，共同打造我们家族的共同体——惠州旅惠蔡氏宗亲商会，为国家、为民族、为社会、为家族服好务。