2020年8月12日上午，清远蔡氏文化研究总会在清远迎宾馆四季酒楼召开.常.委.扩.大会议，出席参加有：蔡能强、锦波、业福、国强、灿溶、燕荣、柏松；原常委人数：11人，请假4日，到会7人；参加列席的荣誉会长：子华、雪群；会计：顺好。出纳：蔡谭杏娟，会议由会长：蔡能强主持：

   一、扩大常委落实管理架构个人建议

   1、会议决策增补蔡国庆（清城人）、蔡永坚（清城人）为清远蔡氏总会常委；

   2、审核落实清远市蔡氏基金会管理架构。名誉.主.席、主.席、副.主.席、常务理事、理事名单：

   名誉.主.席：蔡锡葵

   常务.主.席：蔡国强

   副主.席：蔡能强、雪群、得春、卫宜、金波、土旺、业福、伟光

   理事：蔡志添、锦波、克勇、洁仪、永坚、计兴、区荣、志勇、志强

   3、审核落实清远市蔡氏文化发展研究总会换届人选：

   会长：蔡能强

   副会长：蔡业福、燕荣、永坚；

   二、讨论基金会情况：

   1、由会长：蔡能强发言，关于各位常委大家好！

   2、关于我们教育慈善基金已筹备好几年了，一直也沒成立和启动。由于疫情原因自春节至今（疫情防控期）也很少组织参加各种集体活动。我们组建基金会的宗旨是对蔡氏学子助学和重点本科生进行以资鼓励。近日经过与几位.常.委.沟通和商议过，建议用基金会去年（一年）的利息（大概2-3万）奖励我市（清远市蔡氏）今年高考的重点本科的学子发放；并对如下疑问的问题，常.委.们作出以下答复：

   ●持有清远地区户籍蔡姓学子，录取通知书和本人照片登记核对。

   ●奖励对家是重点本科以上，奖励金额：会员直属：2000元，非会员：1000元

   ●对考上北京清华大学或北京大学，奖励5000元；

   ●发放时间选春节前同基金会或和文化发展研究会换届同时进行。

   ●蔡能强对学子优异成绩登记提出建议：现在由于学生的成绩同以往不一样，非本人是无法查找的，要当事人录入准考证输入密码方可查阅的成绩情况，对登记工作部署。

   3、我们常委在各县管辖地高三班级级长了解蔡氏学子考试情况。

   4、各县召集各村村长通报市基金会通知情况。

   5、我们通过微信信息发到宗亲群登记。

   三、热心人士对基金会提出建议和助力：

   清城蔡国强表示：我们基金会经过几年筹备吸纳会员费和赞助共款30多万，一年多产生利息大概3万元左右，远远没达到对帮扶特困学子和奖励优异学子和慈善活动的经费开支。由国强本人自愿提出借30万元给基金会投资运营，时间为3年，为基金会今后的发展带动经济增收的造血功能；

   四、 建议继续为基金会筹款倡议工作：

   最后由会长蔡能强对各常.委提出关于基金会提出继续筹款倡议和下达各常.委任务；每位常.委负责倡议筹款2万元以上任务；会长自己表态也下达5—8万任务，为壮大基金会发展而努力。